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Digital Engagement

AMCS zielt darauf ab, die Branche in eine neue Ära im Bezug auf den Kundenkomfort, die Automatisierung der Subunternehmer und die Betreiber-Effizienz zu führen.

EDI and eBilling

Die AMCS EDI - Komponente automatisiert das Versenden und Empfangen von Rechnungen. Mithilfe einer Reihe von EDI-Standards wie X12 und EDIFACT ermöglicht die EDI-Komponente den schnellen und leichten Austausch von Rechnungsdaten mit Drittparteien.

Mit dem EDI & e-Billing - Modul entfällt die Notwendigkeit der Verarbeitung von Papierrechnungen Rechnungen von den Lieferanten und es brauchen auch keine Rechnungen mehr als Papierausdruck / per E-Mail an die Kunden gesendet werden. Wo das EDI-System an die Stelle der Papierprozesse tritt, kann eine solche Technologie nachweislich Kosteneinsparungen von bis zu 80% mit sich bringen.

Sobald diese für die Verknüpfung mit Ihrer Unternehmens-Software konfiguriert ist, unterstützt sie die Übertragung von Rechnungen durch direktes Einfügen/Extrahierung, die Übertragung von Dateien per FTP oder Upload, AS2, manuelle Eingabe und E-Mail.

Versenden von Kundenrechnungen

Beim Umgang mit Großunternehmen als Kunden müssen Sie normalerweise Ihre Rechnungen in einem elektronischen Format schicken. Unsere EDI -Komponente erleichtert dies insofern sehr stark, als sie der Notwendigkeit ein Ende setzt, maßgeschneiderte Ausgabedateien für jeden einzelnen Kunden zu erstellen. Stattdessen extrahieren wir Ihre Verkaufsrechnungen, validieren sie und stellen sie dann dem Kunden in einem von diesem gewünschten Format zur Verfügung. Die Palette reicht von maßgeschneiderten CSV/Excel -Dateien bis hin zu X12, EDIFACT und Tradacoms-Dateien.

Dabei kann der Kunde seine eigenen EDI-Einstellungen so konfigurieren, dass er Rechnungen in einem für ihn geeigneten Format und nach einem Zeitplan erhält, der ihm am besten passt.

Empfang von Lieferantenrechnungen

Die Verarbeitung der Rechnungen von den Lieferanten, die per E-Mail oder als Papierausdrucke geschickt werden, ist arbeitsaufwändig und teuer. Wenn Rechnungen manuell in ein System eingegeben werden müssen, treten sehr häufig Fehler auf, was dann wieder eine weitere teure manuelle Intervention bedingt.

Die AMCS EDI - Komponente automatisiert die Verarbeitung der Rechnungen von Lieferanten und Subunternehmern. Diese Rechnungen werden elektronisch von unseren Systemen empfangen, validiert und mit den Jobs und/oder POs abgeglichen. Erst dann werden sie für Ihr internes ERP-System freigegeben.  Dadurch verringert sich der Aufwand bei der Verarbeitung erheblich.

Typische Vorteile

Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bringt viele Vorteile mit sich, einschließlich:

  • Einsparungen von 90% bei den Papierverarbeitungskosten
  • Verbesserter Cashflow: Bezahlung durch die Kunden 5 Tage früher
  • Weniger als 2% beanstandete Rechnungen

 

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